Vedtægter
§ 1. Navn og hjemsted
1.1. Institutionens navn er Thy Sangskole.
1.2. Institutionen er en privat, selvejende kulturinstitution med hjemsted i Thisted Kommune.
Institutionen modtager eventuelt offentlig støtte, men drives uafhængigt af stat og kommune.
1.3. Institutionen er en selvstændig juridisk person med egen formue og hæfter alene for sine forpligtelser.
1.4. Staten, Thisted Kommune eller andre offentlige myndigheder hæfter ikke for institutionens økonomi eller eventuelle tab.
§ 2. Formål
2.1. Thy Sangskoles formål er at virke som et kraftcenter for sang og sangfaglige aktiviteter i Thisted Kommune og arbejder for at:
- Styrke sang i bredden ved at fremme sangglæde og sangkompetence for børn, unge, voksne og ældre gennem inkluderende fællesskaber og sangaktiviteter.
- Understøtte sangens positive indvirkning på mental og fysisk sundhed og trivsel gennem aktiviteter, vidensdeling og udviklingsprojekter samt samarbejder med aktører i den offentlige og private sundhedssektor.
- Styrke sang- og korarbejde på eliteplan ved at understøtte talentudvikling og højt kunstnerisk niveau gennem målrettede forløb, udviklingsmiljøer og kor med særlige ambitioner.
- Støtte og udvikle kor og sangfællesskaber tilknyttet institutionen, herunder Thisted Kirkes Drenge- & Mandskor og Nordvestjysk Pigekor, samt fremme nye initiativer med ambitioner fra bredde til topniveau.
- Tilbyde sangfaglig undervisning og opkvalificering for pædagoger, dagplejere, lærere, sundhedspersonale og andre faggrupper, der arbejder med sang og stemme.
- Bidrage til sangkultur og musikalsk dannelse gennem samarbejder, formidling og projekter på både lokalt og nationalt plan.
2.2. Institutionen er ikke-erhvervsdrivende og må ikke have til formål at skabe økonomisk overskud til fordeling blandt bestyrelsesmedlemmer eller andre.
Eventuel indtægtsdækket virksomhed skal have naturlig tilknytning til institutionens formål.
§ 3. Bestyrelse og overordnet ledelse
3.1. Institutionen ledes af en bestyrelse, som har det overordnede ansvar for drift, strategi og økonomi.
3.2. Bestyrelsen ansætter og fører tilsyn med den daglige ledelse.
3.3. Bestyrelsen sikrer, at institutionen drives økonomisk forsvarligt og i overensstemmelse med gældende regler, bevillingsvilkår og vedtægter.
3.4. Bestyrelsen udarbejder og godkender en forretningsorden, som fastlægger de nærmere regler for bestyrelsens arbejde.
§ 4. Bestyrelsens sammensætning
4.1. Bestyrelsen består af 5-7 stemmeberettigede medlemmer.
Sammensætningen skal afspejle institutionens formål og faglige bredde.
4.2. Bestyrelsen er selvsupplerende og selvkonstituerende.
4.3. Bestyrelsen vælger blandt sine medlemmer en formand og en næstformand.
§ 5. Tilforordnede medlemmer
5.1. Bestyrelsen kan tilknytte én eller flere tilforordnede medlemmer uden stemmeret.
5.2. De tilforordnede deltager i bestyrelsens møder med taleret og rådgivende funktion.
5.3. Tilforordnede kan fx være institutionens ledere, lederne af de til institutionen knyttede kor eller repræsentanter for væsentlige samarbejdspartnere.
5.4. De udnævnes/genudnævnes på det konstituerende møde og fungerer, indtil bestyrelsen beslutter ændring eller ophør af hvervet.
§ 6. Bestyrelsens arbejde
6.1. Bestyrelsen afholder mindst fire ordinære møder årligt.
Ekstraordinært møde afholdes, når formanden eller to medlemmer kræver det.
6.2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
6.3. Beslutninger træffes ved simpelt flertal.
Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
6.4. Til beslutning om vedtægtsændringer, køb/salg af ejendom eller institutionens opløsning kræves mindst 2/3 flertal af samtlige medlemmer.
6.5. Bestyrelsens møder kan afholdes fysisk, digitalt eller som hybridmøder, og beslutninger kan – når forholdene tilsiger det – træffes skriftligt eller elektronisk (herunder pr. e-mail), forudsat at alle bestyrelsesmedlemmer har haft mulighed for at udtale sig.
6.6. Referat føres over alle møder og godkendes efterfølgende.
6.7. Bestyrelsesmedlemmer er omfattet af Forvaltningslovens regler om habilitet og tavshedspligt.
6.8. Bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for institutionens forpligtelser, men kan ifalde ansvar efter dansk rets almindelige erstatningsregler.
§ 7. Formandens opgaver
7.1. Formanden leder bestyrelsens arbejde og sikrer, at bestyrelsens beslutninger føres ud i livet.
7.2. Formanden har den løbende kontakt med institutionens daglige leder og yder sparring om drift, strategi, økonomi og arbejdsforhold.
7.3. Formanden repræsenterer institutionen udadtil og deltager sammen med den daglige leder i relevante møder med samarbejdspartnere, fonde, myndigheder og projektdeltagere.
7.4. Formanden forbereder bestyrelsesmøder i samarbejde med den daglige leder, godkender dagsordener og sørger for rettidig udsendelse af materiale.
7.5. Næstformanden bistår formanden og træder i dennes sted ved fravær.
§ 8. Daglig ledelse
8.1. Den daglige ledelse varetages af én eller flere ledere udpeget af bestyrelsen.
8.2. Den administrative leder har ansvar for udvikling, tilrettelæggelse, budgettering og afvikling af institutionens aktiviteter samt for økonomi, personale, administration og kommunikation.
8.3. Den kunstneriske leder har ansvar for institutionens faglige og kunstneriske udvikling og er sangfaglig sparringspartner for den administrative leder ift. institutionens aktiviteter og samarbejdet med de til institutionen tilknyttede kor.
8.4. Den kunstneriske leder refererer til den administrative leder ift. daglig drift, men til bestyrelsen ift. faglig strategi.
8.5. Lederne deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret.
8.6. Lederne sikrer, at aktiviteter og økonomi gennemføres i overensstemmelse med bestyrelsens beslutninger, bevillingsvilkår og gældende regler.
§ 9. Regnskab og revision
9.1. Regnskabsåret følger kalenderåret.
9.2. Årsrapporten udarbejdes af ledelsen og/eller institutionens revisor og godkendes af bestyrelsen senest fire måneder efter regnskabsårets afslutning.
9.3. Regnskabet revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor udpeget af bestyrelsen.
9.4. Årsrapporten underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer.
§ 10. Tegningsret
10.1. Institutionen tegnes af formanden og den daglige leder i forening, eller af en af disse sammen med næstformanden.
10.2. Til køb, salg eller pantsætning af fast ejendom kræves underskrift af mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer.
§ 11. Midler og formue
11.1. Institutionens midler må kun anvendes til fremme af dens formål.
11.2. Midler skal anbringes sikkert i anerkendt pengeinstitut i institutionens navn.
11.3. Der må ikke ske økonomisk udlodning til bestyrelsesmedlemmer eller andre private.
§ 12. Nedlæggelse og likvidation
12.1. Beslutning om nedlæggelse kræver mindst 2/3 flertal af samtlige bstyrelsesmedlemmer.
12.2. Ved nedlæggelse nedsættes et likvidationsudvalg bestående af tre medlemmer: to udpeget af bestyrelsen og ét af Thisted Kommune.
12.3. Et eventuelt overskud efter dækning af gæld og forpligtelser skal anvendes i overensstemmelse med institutionens formål – primært til fordel for de tilknyttede kor eller til beslægtede almennyttige sangaktiviteter i Thisted Kommune.
Beslutning herom træffes af bestyrelsen.
§ 13. Ikrafttræden
13.1. Disse vedtægter træder i kraft efter bestyrelsens godkendelse og erstatter tidligere vedtægter af 14. marts 2019.
13.2. Senere redaktionelle ændringer, der ikke ændrer vedtægternes indhold, kan godkendes på bestyrelsens vegne af formanden i forening med næstformanden eller af formanden i forening med den daglige leder.
Bestyrelsen orienteres efterfølgende.
Vedtaget på bestyrelsesmøde den 19.01.2026
Peder Schjødt-Pedersen, fmd.
Francois Grimal, næstfmd.
Anette Sloth
Søren Ladegaard Jensen
Bent Fuglsbjerg